Zählen Sie die Artikelbestände Ihres Standardlagers / mehrere Lager mit Ihrer Hardware

ohne ausgedruckte Handlisten oder Abgleich diverser XLSX Listen. Zählen Sie Ihre IST-Bestände (von 150 bis zu 150.000 Artikel) mit einem Endgerät oder synchron bis zu 25 Endgeräten und sparen Sie sich am Ende die Verknüpfung der Zählergebnisse Ihrer einzelnen Endgeräte.

Seit 2018 im Einsatz und bereits hundertfach genutzt. Vertrauen Sie auf unserer SaaS-Lösung auch für Ihre Inventur 2023/24.

 Keine Installation | CSV hochladen | Zählen beginnen

SaaS Preise Webinar

Seit 2018

für Unternehmen von Einzelhandel bis Mittelstand im Einsatz

über 10.000.000

verarbeitete Produktdatensätze mit stichtag-inventur.de

für alle ERP-Systeme

plattformunabhängig & überall verfügbar

für Bluetooth Handscanner

und weiteren Scangeräten die mit Ihren Endgeräten (bzw. Betriebssystem) kompatibel sind. 

für PC, Tablet, Smartphone

durch browserbasiertes Arbeiten können Sie jedes Geräte einsetzen, das Firefox oder Chrome nutzt.

getrennt von Ihrem System

durch den Import Ihrer Produkt-CSV wird Ihr IST-Bestand nicht in Ihrer produktiven Umgebung gezählt.

Warum stichtag-inventur.de?

SaaS-Lösung (Software as a Service) für Ihre bestehende IT Infrastruktur. Kein Ausleihen von Inventurgeräten mehr notwendig.



Eine Stichtagsinventur erfordert jedes Jahr eine genaue Planung. Es müssen die Technik und Prozesse (Endgeräte, Handscanner, Listen) vorbereitet werden. Eventuell braucht man zusätzliches Personal um das Inventar erfassen zu können. Bei einem Kunden war das jedes Jahr eine große Herausforderung. Bei ca. 60.000 Datensätzen mit einem Ladengeschäft und einem Lager war die größte Herausfoderung die Inventur stets schnell und auch sauber durchführen zu können. Denn jeder zusätzlich geschlossene Tag heißt weniger Umsatz. Aus diesen Gründen wurde diese Zählhilfe entwickelt.

Dabei war es wichtig, dass keine Installation auf den Endgeräten notwendig ist, günstige bluetooth-fähige Handscanner eingesetzt werden können und externe Mitarbeiter schnell eingearbeitet werden können ohne die Warenwirtschaft berühren zu müssen. Mit dieser Mietsoftware ist es möglich gewesen die Inventur mit Android-Smartphones, Windows Tablets sowie Notebooks zügig umzusetzen. Fehler beim Scannen können ebenfalls nachträglich durch das eigene Log erklärt werden. Durch den Reimport der IST-Bestände (CSV) in die eigene Warenwirtschaft wurde der Inventarbestand am Stichtag exakt erfasst.

Häufige Fragen

Dieses FAQ gibt Ihnen einen kurzen Überblick über den Prozess der stichtag-inventur.de. Sie erhalten den Zugang zu einem detailiertem "Produkt-FAQ" (u.a. Funktionen, CSV Anforderungen, ...) mit der Nutzung der Test- bzw. Liveversion. Bei Fragen, Upgradeanfragen, Fehlerreports nutzen Sie direkt das Supportformular in Ihrem Inventurtool (SaaS-Lösung). Sie können über den Button "Supportanfrage" in der Fußzeile des Inventurtools das Supportformular mit Ihrer persönlichen Supportnummer öffnen. Alternativ können Sie auch während den Geschäftszeiten den telefonischen Support kontaktieren.
  1. Vorbereitung
    • Hardware - Systemvoraussetzungen:
      Aktive Internetverbindung des jeweiligen Engeräts (Windows, Android), Internetbrowser (Firefox 62 oder höher, Chrome 69 oder höher). Kosten für Ihre Internetverbindung sind von Ihnen zu tragen.

    • Daten - CSV:
      Bitte bereiten Sie Ihre Daten im entsprechenden Format (Spaltendefinition bitte erfragen) als CSV vor. Als Spaltentrenner können Sie | ; oder , verwenden. Für JTL Kunden gibt es eine Exportvorlage (direkt bei Erhalt der Zugangsdaten zum Download), die Sie für den Export Ihrer Produktdaten nutzen können (weitere Informationen finden Sie später im "Produkt-FAQ" > Unterpunkt "JTL Ameise: CSV Export").

      Wichtig: Ihre Artikelnummern, EAN (NEU: Doppelte EAN Codes werden mittlerweile im Scanprozess erkannt und über ein Popup zur Auswahl hervorgehoben!), HAN, UPC müssen einmalig sein (NEU: Doppelte HAN, UPC bzw. ASIN werden ebenfalls nun erkannt beim Scannen). Sollten Nummern von Ihnen doppelt vergeben worden sein, dann wird stets der Artikel in Ihrer Liste erfasst, der als erster Artikel in Ihrer CSV gefunden wird. Sie sollten daher vor der Inventur Ihre doppelt vergebenen Nummern überprüfen und ggfs. überarbeiten. Sollten Sie viele Nummern doppelt vergeben haben, so empfiehlt sich der +1 Modus zur Erfassung Ihrer Inventur. Hier werden Sie nach jedem Scan mit einem Popup zur finalen +1 Bestanderfassung aufgefordert. Der Artikelname dient Ihnen als Verifizierung, ob Ihr soeben gescannter Artikel korrekt ist. Sollte dieser nicht passen, so können Sie gerne über die Seite "Alle Produkte" Ihre Produktnummer erneut suchen. Nun werden Ihnen die Artikel angezeigt, die den gleichen Barcode von Ihnen hinterlegt haben.

  2. Durchführung
    • Empfehlung - zwei Mitarbeiter je Arbeitsplatz:
      Es ist stets empfehlenswert nach dem Vier-Augen Prinzip Ihre Inventur durchzuführen. Dabei erfasst ein Mitarbeiter mit einem Handscanner den IST-Bestand und der andere Mitarbeiter bestätigt den Artikel am Endgerät (bspw. Notebook). WICHTIG: Im Rahmen der Inventurzählung müssen Sie den SOLL-Bestand (Altbestand) ausblenden/deaktivieren! Bitte lassen Sie sich von Ihrem Steuerberater bezgl. des Ablaufs und Protokollierung beraten! Diese Funktion dient dazu, dass eine Validierung der Werte im späteren Verlauf der Differenzlisten aufgezeigt werden kann. Um Voreingenommenheit Ihrer Zählteams zu vermeiden, ist es wichtig, dass Sie den Soll-Bestand ausblenden! Mit einer solchen "blinden" Liste reduzieren Sie die Voreingenommenheit Ihrer Mitarbeiter bei der Inventur. Wichtig: Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Produktnummern (Artnr., EAN, HAN, UPC) einmalig vergeben wurden.

    • Zwischendruch Backups erstellen:
      Bitte exportieren Sie regelmäßig Ihre Daten (Inventur-, Alle Produkte- & Logseite) als CSV.

  3. Abgleich
    Exportieren Sie Ihre Daten als CSV (Inventur-, Alle Produkte- & Logseite). Machen Sie vor jedem Import in Ihrer produktives System ein Backup Ihres Systems. Beim Reimport in Ihr System bitte stets die Datenkonsistenz Ihrer CSV überprüfen. Für JTL Software Kunden empfiehlt sich der Reimport via JTL Ameise (siehe FAQ Unterpunkt weiter unten "JTL Ameise: CSV Import ...").
Das Inventurtool ist darauf ausgelegt, dass Sie mir Ihrem Endgerät (Notebook, Tablet, Smartphone) sowie einem Handscanner (bluetooth, dongle, usb) Ihre Artikelbestände erfassen. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Endgeräte vor Ihrer Inventur konfigurieren. Besonders die Konfiguration Ihrer Handscanner kann zu Fehlern führen (Suffix Befehle). Als Suffix empfiehlt sich ein "Enter", damit Sie nach einem Scan direkt im vorselektiertem Feld weiterscannen können.

Hardwareempehlung:
Sie suchen kostengünstige & passende Handscanner für Ihre Endgeräte, den Sie auch in Ihren täglichen Betriebsabläufe einsetzen können? Wir haben positive Erfahrungen mit folgenden Geräten machen können:



Fehlermeldungen:
  • Android Geräte - Tastatur wird bei verbundenem bluetooth Gerät nicht angezeigt:
    Man kann die Physische Tastatur ein- bzw. ausschalten. Bitte suchen Sie in den Einstellungen Ihres Tablet bzw. Smarthones nach "Physische Tastatur". Es gibt die Einstellung "Bildschirmtastatur anzeigen".

  • Handscanner - Download Bibliothek wird nach jedem Scan geöffnet:
    Ihre Handscanner hat ein entsprechendes Suffix konfiguriert. Bitte stellen Sie Ihren Handscanner so ein, dass dieser nur ein "Enter" nach jedem Scanvorgang anstosst.

  • Firefox spielt kein Audiosignal:
    Firefox blockiert Audiosignale automatisch. Das können Sie entsprechend einstellen und lässt sich schnell beheben. Bitte folgen Sie den folgenden Anweisungen (https://support.mozilla.org/de/kb/automatische-tonwiedergabe-erlauben-bzw-blockieren)
Mit der SaaS-Lösung können Sie auch mehrere Lager scannen. Gerne übersende ich Ihnen mit Ihrer Anfrage eine Vorgehensweise via E-Mail. Es können keine Regalplätze gescannt werden. Für JTL-Kunden: Für Regalplätze ist das JTL WMS mit seiner integrierten Inventurlösung zu empfehlen. Außerhalb von WMS können jedoch mehrere Lager durch Einzelexporte und -importe bearbeitet werden.
Die CSV Dateien dürfen nicht direkt in JTL Warenwirtschaft via Ameise importiert werden. Überprüfen Sie vor jedem Import Ihre Datensätze und machen Sie vor jedem Import immer ein Backup Ihrer JTL Warenwirtschaft.

Beim Import via JTL Ameise bitte nur die Lagerbestände in das gewünschte Lager importieren. Laden Sie nie Ihre gesamten Artikeldaten zurück zur Warenwirtschaft. Beim eigenen Bearbeiten und Speichern Ihrer CSV können je nach Formatierung Artikelnummern, EAN-Codes, … falsch formatiert werden. Durch falsches Bearbeiten können so Ihre korrekten Angaben in der Warenwirtschaft überschrieben werden. Tipp: Nutzen Sie daher „Preise / Bestände Quicksync“ in der JTL Ameise (Import). Importieren Sie jedoch keine Preise sondern nur Ihren IST-Bestand. Als Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel empfiehlt sich der „Interne Schlüssel“. Sollten Sie den alten Lagerbestand überschreiben wollen, dann sollten Sie noch die Einstellung „Aktualisierung von eigenem Lagerbestand“ „alten Lagerbestand mit neuem überschreiben“ auswählen. Wählen Sie zudem Ihr korrektes Lager aus. Im CSV Export aus dem Inventurtool finden Sie Ihren IST-Bestand in der Spalte Inventurbestand. Diese Spalte müssen Sie beim Reimport mit dem Lagerbestand in der JTL Ameise "verbinden", damit letzteres überschriebn wird. Die Bearbeitung von CSV Dateien und der Import zur Warenwirtschaft erfolgt auf eigene Gefahr.

Wichtig:
  1. JTL Backup:
    Vor jedem Reimport Ihrer finalen CSV immer ein Backup Ihrer JTL Warenwirtschaft durchführen!
  2. Nullung Ihrer Bestände vor dem Import:
    https://guide.jtl-software.de/Dialogfenster:_Inventur_durchf%C3%BChren - Wenn Sie Fragen zum Thema "Nullung" Ihrer Bestände vor dem Abgleich Ihrer IST-Bestände haben, dann kontaktieren Sie bitte den Support von JTL-Software (Guide, Forum, ...)!
  3. Import via JTL Ameise:
    Importieren Sie stets nur die Daten, die wirklich notwendig sind, frei nach dem Motto, weniger ist mehr. D.h. den Lagerbestand zu überschreiben reicht aus! Sollten Ihre Daten Fehler aufweisen und Sie reimportieren diese Fehler, dann kann es sein, dass Sie dadurch Ihre validen Datensätze mit fehlerhaften Daten überschreiben. Das kann bspw. bei EAN Nummern der Fall sein, die bei Bearbeitung mit einem Tabellenkalkulationsprogramm beim Speichern falsch formatiert wurden. Weitere Informationen zum Import finden Sie im FAQ, nach Erhalt der Testversion.


    4. Hinweis - Ergänzung zum Import in die JTL Warenwirtschaft:


    Innerhalb von JTL-WAWI gibt es bei den Artikelstammdaten einen Reiter "Sonstiges" (https://guide.jtl-software.de/jtl-wawi/artikel/artikelstammdaten-sonstiges/). Dort gibt es das Feld Anmerkung. Über die JTL Ameise kann man beim Artikeldatenimport dieses Feld entsprechend beschreiben. Einige Kunden nutzen dieses Feld, um bspw. beim Import der Bestände über den Artikeldatenimport (nur interner Schlüssel, Inventurbestand aus CSV als Lagerbestand , Anmerkung) ein Kürzel zu setzen (bspw: "i19"). Mit dem i19 kann später einfacher gefiltert werden und bspw. nach Produkten gefiltert werden, die "istVater = NEIN", "Lagerbestand > 0", "Anmerkung enthält nicht i19".

Stichtag-Inventur Webinar powered by JTL

JTL Software organisiert regelmäßig Webinare. Dabei werden nicht nur eigene Produkte vorgestellt, sondern auch Kooperationspartner unterstützt, die einen Beitrag zur JTL-Software Welt leisten. Mit stichtag-inventur.de wurde ein Problem für JTL Kunden gelöst, die ihre Inventur im Standardlager durchführen. Diese Lösung wurde von einem Fachhändler mitentwickelt, der seit über 10 Jahren die JTL Warenwirtschaft einsetzt, ein großes Ladengeschäft und neben einem Lager noch ein Außenlager hat. Das Webinar richtet sich an alle Interessierten, die ihre Inventur im Standarlager scannbar und ohne ausgedruckte Inventurlisten durchführen möchten.

Das Webinar wurde von JTL organisiert und von stichtag-inventur.de vorgestellt. Folgende Themen beinhaltet das Webinar:

  • Vorstellung der SaaS-Lösung im Livebetrieb
  • Standardlager für die Inventur scannbar machen
  • Auf ausgedruckte Handlisten komplett verzichten
  • Erfahrungsaustausch aus der Praxis (bspw. wie kann neben der Inventurzählung parallel weiterversendet werden?)
  • Das Webinar richtet sich auch an Kunden anderer Warenwirtschaftslösungen, die u.a. JTL bzw. stichtag-inventur.de besser kennenlernen wollen
  • Die Teilnahme am Webinar war kostenfrei
  • Auch für Interessierte, die noch keine JTL-Warenwirtschaft einsetzen

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Wiederholung | kostenfrei
Video auf Youtube abspielen
Dauer: ca. eine Stunde
Weiterleitung zu Youtube (Datenschutz)

Funktionen

Ein einfacher und klarer Aufbau der Zählhilfe schafft Schnelligkeit beim Einarbeiten der Kollegen und reduziert die Fehlerquote beim Scannen. Die Einstellungen der SaaS-Lösung kann nur der Nutzer 01 (Admin) vornehmen und wirken sich global für alle Endgeräte aus!

Datenimport via CSV

Der Import Ihrer Produktdaten erfolgt via CSV. Für JTL-Software Kunden gibt es eine Exportvorlage für die JTL Ameise.

Mit mehreren Geräte scannen

Sie können aktuell mit bis zu 25 Endgeräten gleichzeitig Ihre Artikel zählen. Dabei ist es egal, ob Sie bspw. Ihren Bluetooth-Scanner mit dem Smartphone, Tablet oder PC verbinden. Ihre Endgeräte brauche nur je einen Browser (Chrome oder Firefox).

Produkte scannen

Sie können Ihre Artikeletiketten (Artikelnummer, EAN, HAN, UPC oder wahlweise auch andere Nummern) abscannen. Optimal ist es, sofern Ihre scannbaren Nummern einmalig pro Artikel vergeben sind. Sofern EAN, ... mehrfach vergeben sein sollten, öffnet sich ein Popup zur Artikelauswahl (siehe EAN Code Checker bzw. Code Checker)

Verschiedene Scanmodi

Sie können zwischen einem Akustik-Modus oder Klick-Modus wählen. Bei letzterem müssen Sie jeden Scan bestätigen, dabei wird Ihnen die Produktbezeichnung angezeigt.

EAN Code Checker

Sollte mehrere Artikel den gleichen EAN Code haben, weil bspw. der Hersteller die EAN bei einem neuen Modell wiederverwendet hat, dann öffnet sich beim Scannen ein Popup, bei dem alle Artikel zur Auswahl stehen, die den gleichen EAN Code haben. Sie können anschließend den jeweiligen Artikel +1 erfassen.

NEU: Code Checker

Sollte mehrere Artikel den gleichen HAN, UPC bzw. ASIN haben, dann öffnet sich beim Scannen ein Popup, bei dem alle Artikel zur Auswahl stehen, die den jeweils gleichen Code haben. Sie können anschließend den jeweiligen Artikel +1 erfassen. Hinweis: Nur in der Allround-Version verfügbar!

Verschiedene Vorgänge

Nach jedem Scan wird der Bestand für den jeweiligen Artikel +1 erhöht. Alternativ können Sie jeden Artikelbestand manuell anpassen (bspw. Bestand "652") oder den Bestand nullen, falls dieser fälschlicherweise gescannt wurde. Auch Additionen (Taschenrechner) sind möglich.

Saubere Listenansicht

Jedes Endgerät hat seine eigene Scanliste. Dabei werden stets die zuletzt gescannten Artikel absteigend dargestellt. Zudem gibt es einen Highlighter, der alle Scans des heutigen Tages hervorhebt.

SOLL-IST-Bestand zeigen

Im Rahmen der Inventurzählung müssen Sie den SOLL-Bestand (Altbestand) ausblenden/deaktivieren! Bitte lassen Sie sich von Ihrem Steuerberater bezgl. des Ablaufs und Protokollierung beraten! Generell dient die Funktion der Kontrolle der Differenzlisten & für andere Anwendungsfälle außerhalb der Inventurzählung. Zudem sehen Sie zu jeder Zeit den gesamten Fortschritt (in % und absolut) Ihrer Zählungen.

Taschenrechner nutzen

Nutzen Sie den integrierten Taschenrechner, wenn Sie größere Stückzahlen aufsummieren möchten (bspw. bei Schrauben). Addition wird im Log mit Rechenschritt gespeichert. -1 Buchungen sind auch möglich.

Vaterartikel scannbar (JTL)

Sie haben eventuell Artikeletiketten mit Vater-Artikelnummern? Dann können Sie auch diese scannen. Dabei wird ein Dialog mit allen Kindartikeln zur Auswahl angezeigt.

Produkte suchen

Sie können einen Artikel nicht abscannen, da das Etikett beschädigt ist? Dann können Sie natürlich alle Produkte auch durch Eingabe der Artikelnamens finden und in der Zählliste erfassen.

Nicht gescannte Artikel

Lassen Sie sich alle Produkte anzeigen, die Sie bisher beim Zählprozess Ihrer Inventur vergessen haben.

Zähldifferenzen anzeigen

Lassen Sie sich alle Produkte anzeigen, die zwar gezählt wurden, aber von Ihrem SOLL-Bestand abweichen.

Exakter Scanverlauf

Mit einem integrierten Log, wird jeder Vorgang (+1, manuelle Änderung, Addition oder auf null setzen) von jedem Endgerät gespeichert. So können Sie nachvollziehen, wann welcher Artikel wie bearbeitet wurde.

Herstellerliste

Sie können einzelne Herstellerlisten durchsuchen und sich zudem den SOLL sowie IST Bestand der Hersteller kumuliert anzeigen lassen.

Warengruppen Statistik

Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick in Echtzeit über den SOLL-IST-Bestand Ihrer Warengruppen.

Endgeräte Statistik

Sie sehen nach dem Login bei einem Endgerät die Anzahl der gescannten Artikel und Bestände.

Backup & Export als CSV

Sie können jederzeit Ihren aktuellen Zählbestand als CSV exportieren und so wieder in Ihre Warenwirtschaft übertragen. Auch Ihre Logfile können Sie exportieren und archivieren.

Alle Daten löschen

Der Nutzer 01 (Admin) kann alle Daten unwiderruflich löschen und eine neue Liste importieren. Damit lassen sich auch mehrere Lager abarbeiten.

Drei CSV Exportlisten

Der Benutzer 01 kann ausschließlich CSV Dateien aus der SaaS-Lösung herunterladen. Diese Exportbuttons finden Sie auf den einzelnen Seiten im unteren Bereich der jeweiligen Seiten (Inventur, Alle Produkte, Log)

1. Inventurzählung CSV
alle tatsächlich gezählten Artikel bzw. angefasste Artikel (nicht gezählte Artikel werden nicht angezeigt!)

2. Alle Produkte CSV
alle von Ihnen importierten Artikel (ohne Vaterartikel) inklusive Inventurbestand und damit mit Möglichkeit zur eigenen Erstellung der Differenzlisten (sofern alle Produkte aus Ihrem System importiert wurden) mit Hilfe von Drittprogrammen (Excel, Openoffice, Libreoffice). Durch den exportierten SOLL (Spalte "Lagerbestand") und IST (Spalte "Inventurbestand") -Bestand können Sie das selbstständig berechnen.

3. Log CSV
alle Zählvorgänge (+1, Änderungen) aller Endgeräte mit jeweiligem Zeitstempel

Hinweis
Bitte exportieren Sie alle drei Listen in regelmäßigen Abständen!

Beispiele

Hier sehen Sie beispielhaft das Scannen von Artikeln sowie die Erfassung der Daten in der Zählhilfe. Bilder zum Vergößern bitte anklicken! Wichtiger Hinweis: Im Rahmen der Inventurzählung müssen Sie den SOLL-Bestand (Altbestand) ausblenden/deaktivieren! Bitte lassen Sie sich von Ihrem Steuerberater bezgl. des Ablaufs und Protokollierung beraten!

Neue Funktionen

Der +1 Modus wurde optimiert, zudem können nun Additionen gespeichert werden. Ebenfalls wurde die Performance nochmals optimiert und so die Scangeschwindigkeit erhöht.

+1 Modus: Lagerbestandanzeige zusätzlich zum +1 Button
Stiftsymbol: Mehrere Eingabemöglichkeiten

Erfahrungen

Die Zählhilfe wurde für Kunden entwickelt, die die Warentwirtschaftslösung von JTL-Software einsetzen.

Frank

Inhaber

"Als Einzelunternehmer betreue ich Kunden bei Fragen rund um das Thema IT. Der starke Fokus auf die Optimierung bestehender Geschäftsprozesse meiner Kunden führte zur Entwicklung dieser Zählhilfe. Ich berate ganzheitlich von der Einführung passender IT-Lösungen über Prozess- bis zur SEO-Beratung. "

Nikolai

Freeride Mountain e.K. - Einzelhandel

"Mit der Zählhilfe von Frank konnten wir unsere Inventur reibungslos organisieren. Es waren keine Installationen notwendig. Die Endgeräte waren durch die Nutzung unserer Browser sofort einsatzbereit. Auch das Log ist im Nachgang einer Inventur extrem hilfreich. Insgesamt war das bisher unsere einfachste Inventur."

Erfahrungsbericht

Thimo

Dätsch GmbH - Handwerk

"Zum ersten Mal musste ich die Inventur nicht selbst durchführen. Durch den einfachen Aufbau und das chaotische Scannen unserer Artikel konnte ich zwei Mitarbeiterinnen für diese Tätigkeit abstellen. Damit konnte die Inventur in zwei statt drei Tagen durchgeführt werden und ich war aus dem Zählprozess ausgenommen."

Erfahrungsbericht

Testen &  Mieten

Sie wollen die SaaS-Lösung vorab testen? Sie können jederzeit Ihre Anfrage absenden. Wir bearbeiten Ihre Anfrage von Montag bis Freitag.

1. Anfragen

Preise und Bedingungen erfragen

Stellen Sie Ihre Anfrage. Wir prüfen die derzeitige Auslastung und unterbreite Ihnen ggfs. ein Angebot mit einer Testversion.

2. Testen

drei Tage kostenfrei testen

Sie erhalten eine Testversion mit allen Funktionen. Sie können demnach mit Ihren eigenen Endgeräten testen. Während oder nach Ihrer Testphase können Sie sich für diese Lösung entscheiden. 

3. Mieten

via Vorkasse bezahlen

Sie teilen uns mit Ihrer Bestellung die gewünschte Anzahl Ihrer Produkte und gleichzeitig nutzbarer Endgeräte mit. Anschließend erhalten Sie eine Rechnung. Nach Erhalt des Zahlungseingang wird Ihr "Testsystem" zu einem "Livesystem" umgestellt.

Jetzt Testversion anfragen
3 Tage kostenfrei testen
bis zu 100 Bestände erfassen
schneller Wechsel zum Livemodus

Hinweise:

Es erfolgt kein Verleih oder Verkauf von Hardware (Endgeräte, Scannern, ...). Die SaaS-Lösung kann für einen bestimmten Zeitraum gemietet werden.

Sie verwenden ausschließlich Ihre eigenen Endgeräte (Smartphone, Tablet, PC und dazugehörige Handscanner).

Diese Zählhilfe führt keine Inventurbewertung durch. Sie unterstützt Sie lediglich bei der Erfassung Ihrer Artikel IST-Bestände.

Sie können ausschließlich die IST-Bestände Ihrer Waren während Ihres Nutzungszeitraums erfassen (keine Archivierung nach den GoBD). Die Organisation sowie Durchführung Ihrer Inventur, die Verwertbarkeit der erfassten Datensätze, die Bewertung und ordnungsgemäßen Archivierung (GoBD) Ihrer Daten (bzw. Listen) obliegt Ihnen. Konsultieren Sie bitte einen Steuerberater zum Thema Inventur!

Systeme

JTL SOFTWARE

Von JTL-Software Kunden mitentwickelt, für JTL Kunden geschaffen. Die Vorlage für die JTL Ameise ermöglicht einen einfachen Export Ihrer Daten.

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ANDERE

Auch für andere System geeignet bei denen Sie Ihre Produkte als CSV exportieren können und eine Schnittstelle für den Reimport nutzen können.

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OHNE BARCODES

Sie haben wenig bis keine scannbare Artikel und wollen auf ausgedruckte Handlisten verzichten? Das könnte für Sie funktionieren.

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Preise

Preisliste Stand 27.04.2024

Diese SaaS-Lösung richtet sich ausschließlich an gewerbliche Kunden:

1 bis zu 25 Geräte | 150 bis zu 150.000 Produkte | Nutzungsdauer nach Tarif | Standardlager (Verwendung für mehrere Lager möglich)

Preise* berechnen sich auf Basis Ihrer gleichzeitig nutzbaren Endgeräte für ein Lager (Sie können auch mehrere Lager nacheinander mit der Lösung bearbeiten):

*zzgl. MwSt. kostenfreier Versand der Zugangsdaten via E-Mail. Vertragslaufzeit je nach Tarif 30 Tage bzw. 365 Tage. 30 Tage Tarif = Vertrag wird nicht automatisch verlängert.

CSV Import: Das Einspielen einer CSV ist bis zu einer Dateigröße von 15MB (ca. 150.000 Zeilen bzw. Produkte in einer CSV) durch Sie selbst realisierbar. Größere Dateien müssen von uns importiert werden. Bitte Fragen Sie diese Leistung zusätzlich an. Wir machen Ihnen ein individuelles Angebot.

Systemvoraussetzungen: Aktive Internetverbindung des jeweiligen Engeräts, Internetbrowser (Firefox 62 oder höher, Chrome 69 oder höher). Kosten für Ihre Internetverbindung sind von Ihnen zu tragen. Autofocus (vorselektiertes Scanfeld) steht nur für Windows und Android zur Verfügung.

Große Anzahl an Produkten?

Durch zahlreiche Features (Vaterartikel Checker, EAN Code Checker, Barcode Scanner [Artnr, HAN, EAN, ASIN, ...]) wird bei großen Produktlisten die Scangeschwindigkeit beeinflusst. Daher gibt es eine "Speed"-Version mit der nur nach einem Feld gescannt werden kann und einige Features nicht zur Verfügung stehen. Der Vergleich beider Versionen in der folgenden Tabelle:

Allround-Version Speed-Version
Tarif stichtag-inventur 30 oder
stichtag-inventur-flex		 stichtag-inventur 30 oder
stichtag-inventur-flex
Empfohlene Artikelanzahl 150 bis 75.000 150 bis 150.000
Scangeschwindigkeit Je größer Artikelanzahl desto langsamer, ca. 1.0 - 1.5 Sekunden je Scan. Bitte Performance in Test-Version testen. Wechsel zur Speed-Version möglich! ca. 1 Sekunden je Scan
Scannbare Barcodes bis zu 4 Barcodes je Artikel können erkannt werden: Artnr | EAN | UPC | HAN

Wahlweise ASIN, ...		 bis zu 2 Barcodes je Artikel können erkannt werden: Artnr | EAN

EAN standardmäßig voreingestellt. Alternativ auch HAN oder UPC statt EAN möglich
EAN Code Checker
Doppelte EAN Codes erkennen		 Ja. Sollten die EAN mehrfach vergeben worden sein, öffnet sich nach dem Scan ein Dialogfenster zur Auswahl des richtigen Artikels. Ja. Sollten die EAN mehrfach vergeben worden sein, öffnet sich nach dem Scan ein Dialogfenster zur Auswahl des richtigen Artikels.
NEU: HAN | ASIN | UPC Code Checker
Doppelte Codes erkennen		 Ja. Sollten HAN oder ASIN bzw. UPC mehrfach vergeben worden sein, öffnet sich nach dem Scan ein Dialogfenster zur Auswahl des richtigen Artikels. Nein
Vaterartikel scannbar Ja Nein
Endgeräte 1 bis 10 Endgeräte 1 bis 25 Endgeräte
Hinweis Perfekt, wenn verschieden Artikeletiketten im Ladengeschäft bzw. Lager vorkommen. So können Sie Ihre Artikel je nach vorhandenem Barcode erfassen. Sofern ohnehin nur nach Artnr & EAN bzw. nach zwei Barcodes gescannt werden, liegt eine klare Empfehlung für die Speed-Version unabhängig von der Artikelanzahl vor.
Versionswechsel Wechsel zu Speed-Version ist möglich Wechsel zu Allround-Version ist möglich, sofern Artikelanzahl kleiner 75.000 Artikel

Kontakt

Erreichbarkeit:
Mo. - Fr. 9-12 & 13-18 Uhr

07181 - 202 20 32

** Anruf zum Festnetzpreis

anfrage@stichtag-inventur.de

Testversion anfragen


3 Tage kostenfrei testen
bis zu 100 Bestände erfassen
schneller Wechsel zum Livemodus

Diese SaaS-Lösung richtet sich ausschließlich an gewerbliche Kunden:

Ich bin mir bewusst, dass ich keine Inventurbewertung mit dem folgender SaaS-Lösung (Mietsoftware) erhalte. Es werden ausschließlich die IST-Bestände meiner Waren während meines Nutzungszeitraums erfasst. Für die Organisation sowie Durchführung meiner Inventur, die Verwertbarkeit meiner erfassten Datensätze, Bewertung und ordnungsgemäßen Archivierung meiner Daten lasse ich mich von einem Steuerberater beraten.

Mit dem Versand Ihrer Anfrage stimmen Sie den AGB & den Datenschutzbestimmungen zu.

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